1.開學前依照課程計畫書排課與公告
2.協調各科實習工場配置
3.辦理教師甄試及兼課教師聘任事宜
4.教學進度表彙整
5.教室/實習日誌抽查
6.每個月兼代課鐘點費計算及報支
7.每個月行政人員工作加班費核算報支
8.畢業班升學及就業調查上網填報(配合會計室)
9.歷年課程計畫書填報、修改及申請
10.職場經驗學分申請及開會，將結果交給註冊組
11.市民學苑開班申請及相關經費核銷
12.各種公假派代上簽及通知
13.巡堂紀錄表彙整及特殊情況處理
14.教室電腦管理(含硬體報修及上網問題處理)
15.任課教師出缺勤管理與通知
16.兼課教師履歷資料建檔與投保
17.各科書單調查與建檔，彙整給教務處設備組
18.技術士證照報名、統計及填報
19.文具請購與管理
20.資訊設備請購與維護
21.實用技能學程諮詢
22.業師計畫申請與核銷
23.教具申請與管理
24.每學期各班書單調查及建檔
25.教科書管理與發放
26.新代理(兼課)教師個資系統建檔
27.上課教室及實習工場冷氣問題反映
28.勞動權益與就業發文勞工局索書
29.技術士證照統計與填報(配合實習處)
30.任課教師通訊錄與總課表製作
31.每學期兼代課名冊製作
32.青年就業儲蓄專戶(青年就業領航申請)