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經營文書組職掌

經營

1、綜理學校營繕管理。

2、辦理工程勞務採購招標事務。

3、擬定營繕工程計畫事項。

4、校區環境美化之規劃與管理。

5、校舍配電系統之檢修。

6、本校電梯、飲水機之維護。

7、校舍管理、修繕事項。

8、考場佈置相關業務。

9、消防自衛編組及演練。

10、校園硬體設備、水電、消防、通訊、空調等設備檢修及保養事務。

11、按月按期整理繳納應繳水電費及電話費,並統計每月使用度數及費用。

12、校舍安全檢查。

13、財產管理業務。

14、非消耗品管理業務。

15、土地及建築物產權管理手續之辦理。

16、財務報損報廢變賣事項。

17、校園硬體設備、水電、消防、通訊、空調等設備檢修及保養事項。

18、場所使用管理與租借事宜。

19、全校課桌椅、門窗、鎖、班級牌、指示牌、講桌黑板、教師桌椅、班級廣播系統整修及維護。

20、忠孝堂及各開會場所之維護與管理。

 

文書

1、文書處理辦法之擬訂。

2、印信之典守事項。

3、公文收發、登記等事項。

4、文書之繕校及文件之審查寄送事項。

5、公文系統業務權限設定、檔案管理及其相關事項。

6、差送文件傳遞工作之分配與管理。

7、公文稽催管制作業。

8、市長信箱、人民陳情及服務案件之追蹤列管。

9、各項案件、表報彙整作業。

10、校務會議、行政會報紀錄之整理。

11、行事曆彙編印製上網事項。

12、校史彙編事項。

13、新聞資料剪貼事項。

14、公務機密維護工作計畫及執行事項。

15、校長移交清冊彙辦。

16、協助家長會事務管理。

17、郵件處理與分送。

18、發郵文件過磅、貼郵、送郵及送郵清單之登記與核銷。

19、校長交辦或指示事項之追蹤列管。

20、其他有關文書事項。

21、臨時交辦事項。